書面決議結果報告

会員の皆様、書面決議にご賛同ありがとうございます。
本日までに、提出して頂いた書面表決書を集計、確認し、下記の通り総会及び各議案について成立致しました事をご報告致します。

今後の自治会活動については、決まり次第ご連絡させて頂きます。

今年度の会費について

～今年度の自治会会費について～

新型コロナウイルス拡大の影響により自治会活動を当面の間、休止しております。
活動休止に伴い、自治会費については今年度分の３６００円(３００円×１２ヵ月)は徴収致しません。


会費収入が減少することにより、現時点での自治会会計は、

・３月末時点残高：約１２０万円

・４月以降の収入：約４０万円（見込み）　
　交付金、手当、古紙回収補助金等による。

・４月以降の支出：約９０万円（見込み）
　活動休止により支出は大幅減の見込みです。

なお、集会所の利用についても『３密』になる可能性があるため当面貸し出しを休止します。


社会状況に変化があれば、自治会の対応も変更になる可能性もあります。
その都度、お知らせいたします。

～重要～ 総会資料

先月、お届けしたお便りでお伝えしましたが、新型コロナウイルス感染拡大防止の対策として、今回の自治会総会を書面表決に変更しました。

自治会会員の皆様は、下記の総会資料をご確認頂いたのち、「表決書」にご記入の上、２４日（日）１３時までに集会所ポストへの投函をよろしくお願いします。

★「表決書」は別途お届け致します。
（１７日から順次お届け）

★資料は、集会所の掲示板にも掲示してあります。

令和２年度　総会資料

https://drive.google.com/file/d/1iDrrwqZ1nx1RtXzFTEdsOyQKv_mnaDF2/view?usp=sharing


城山台１１丁目自治会　会則
https://drive.google.com/drive/folders/1wX23qGVpmNcJSuvPR5Cc_q4blDABcs7s?usp=sharing


城山台５・１１丁目集会所　会則・利用手続
https://drive.google.com/drive/folders/1Fi4g-5PDNTzg8sneKFznyHAAS28wiFua?usp=sharing

自治会入会・退会届
https://drive.google.com/drive/folders/1Jz6cOLgRugGcT1MPxrMcSzVua4M810tY?usp=sharing

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(先月お届けのお知らせです)

（表決書です。キリトリ線で切り取って提出してください）